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Le forniamo quindi la seguente informativa del sito web www.fitelmarche.it ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali.

La F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche, titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Generale UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del richiamato Regolamento UE, che procederà al trattamento dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità sotto indicate.

Tale normativa europea prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è F.I.T.el. A.P.S. Regione Marche, con sede in Ancona, via Urbino 18 – 60126, Cod. Fisc. 93045620429, nella persona del suo legale rappresentante, e-mail all’indirizzo: presidenza@fitelmarche; posta elettronica certificata all’indirizzo info@pec.fitelmarche.it; telefono 0712365551.

Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).

Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati dalla F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche per lo svolgimento delle attività statutarie e regolamentari della medesima. In particolare, i dati personali (comprese le immagini statiche o dinamiche) saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi e di tesseramento, i suoi dati saranno trattati anche al fine di:

	•	adempiere agli obblighi previsti in ambito civile, tributario, fiscale, amministrativo e contabile;
	•	adempiere agli obblighi previsti nell’ambito di una procedura di affiliazione delle associazioni e dei circoli, di tesseramento dei singoli interessati direttamente o presso realtà affiliate a F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche;
	•	dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato;
	•	rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente;
	•	per adempiere agli obblighi previsti dalle norme statutarie e regolamentari;
	•	per la gestione del sito web della F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche;
	•	per le pubblicazioni della F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati;

Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti direttamente mediante idoneo modulo di consenso potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:

	-	invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, whatsapp, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare della F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche;
	-	con l’iscrizione, Lei ha la possibilità di fruire di servizi on line disponibili su aree riservate ai tesserati sul sito web www.fitelmarche.it.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge inerenti la corretta costituzione del rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di affiliazione e dall’adempimento della normativa fiscale e/o di un obbligo legale incombente su F.i.t.el. A.P.S. Regione Marche.

Legittimo interesse

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento all’instaurazione e alla corretta gestione ed esecuzione del rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di affiliazione nonché dalla possibilità di usufruire di eventuali agevolazioni fiscali spettanti alla F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato con le modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate e precisamente in formato;

	-	cartaceo, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di affiliazione e/o di tesseramento, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza;
	-	informatizzato, mediante raccolta dei dati attraverso dispositivi informatici ivi compresi dispositivi portatili, inserendo ove necessario nel gestionale di Affiliazione e di Tesseramento i dati necessari al raggiungimento delle finalità sopra indicate.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede relativi all’esecuzione della presente iscrizione di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi della medesima dando vita all’impossibilità di procedere alla costituzione del rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di affiliazione.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di affiliazione e/o di tesseramento – ed anche successivamente – per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali della F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche. In particolare, al momento della cessazione del rapporto di affiliazione e/o di tesseramento, i dati non saranno più trattati e saranno conservati per 10 anni o comunque per il tempo prescritto da leggi e regolamenti in materia esclusivamente per finalità contabile e fiscale, come previsto dalle leggi in vigore.

Comunicazione dei dati

F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche, allo scopo del perseguimento delle finalità di cui sopra, potrà comunicare i dati personali all’esterno ai terzi sotto indicati, cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi all’instaurazione del rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di affiliazione e/o in forza di prescrizioni statutarie e/o regolamentari. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ai soggetti di seguito indicati:

	-	F.I.Te.L. Nazionale, con sede a Roma;
	-	soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche in esecuzione di specifici obblighi di legge;
	-	consulenti e commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali agli obblighi di legge cui è tenuta la F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche, in osservanza dei doveri legali e di segretezza professionale;
	-	le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti strettamente necessaria per le finalità primarie del trattamento;
	-	autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Utilizzo dei cd cookie sul sito internet

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Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal G.D.P.R. rientrano quelli di:

	•	chiedere a F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
	•	richiedere ed ottenere da F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
	•	opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
	•	revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
	•	proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it);
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	•	La F.I.Te.L. A.P.S. Regione Marche, attraverso il suo canale web, non fa uso in alcun modo di cookie di profilazione e non attua modalità di profilazione dei dati personali.

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